Als Medewerker support en werkvoorbereiding ben je werkzaam op de afdeling Customer Desk. Op deze afdeling komen de functies planning, werkvoorbereiding, remote onderhoud, servicedesk Contractbeheer en facturatie samen .Door de centrale opzet van de Customer Desk kunnen we onze klanten optimale service verlenen of het nu gaat om het oplossen van een storing, vragen over het contract, de facturatie of andere service vragen.
Als Medewerker support en werkvoorbereiding heb je de belangrijke taak om onze service werkzaamheden aan beveiliging installaties zo goed mogelijk voor te bereiden. Jij zorgt ervoor dat onze monteurs op locaties hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De belangrijkste taak is het organiseren van het materieel en materiaal dat nodig is voor aanpassingen aan onze systemen bij de klant op locatie. Naast het voorbereiden van de werkzaamheden voor onze monteurs op locatie, help jij ook klanten bij het oplossen van hun storingen op afstand.
Verder bestaan je werkzaamheden uit:
- Bestellen en reserveren van de benodigde materialen, materieel en/of diensten;
- Schakelen met collega`s van de afdeling logistiek, de technici en de projectleiders om tot het beste resultaat voor de klant te komen.
- Het aanmaken van inkooporder en afhandelen van de facturen;
- Je stelt een klant dossier samen in samenwerking met de planner zodat de monteur snel aan de slag kan op de locatie;
- Je stelt kleine offertes op voor de klant;
- Ondersteunen van klanten bij 1e lijns storingsmeldingen. Bijvoorbeeld bij het aanpassen van codes en telefonisch ondersteunen bij resetten van systemen
- Beoordelen van de klantvraag of doorzetten als dit nodig is naar 2e lijns remote team